Google推出GSuite企业版,改善安全控制和可视性

Google推出GSuite企业版,改善安全控制和可视性

Google 刚刚宣布推出了生产力办公协作工具 G Suite 的企业版。在商业版的基础上,企业版 G Suite 提供了更多的访问控制功能,同时为 Google Drive 和 Gmail 提供了资料保护,以及改进了 Gmail 的分析功能。所有这些强化,使得企业客户对敏感资料有了更好的控制和可视性,降低其採用 G Suite 的心理门槛。

可伸缩、部署快、总拥有成本低是云服务的关键优势。但对于企业客户来说,由于数据和资料被存放在外部,他们最担心的是安全问题。所以要想让企业採用云服务,必须照顾好企业的关切。此次 Google 为管理员提供了改进的访问控制功能,在原有的两步验证基础上强制採用安全密钥。这种安全手段不仅更容易使用,而且对于防御常见的攻击也更加安全。管理员可以强制设置用户採用带安全密钥的登录方式,从而强化企业的信息安全。

除了访问控制以外,G Suite 这次还提高了资料的安全。去年年底的时候,Google 企业网路硬碟 Team Drives 面向商业客户开放了私测。虽然 G Suite 的企业网路硬碟针对不同文档和角色提供了细腻的访问控制,但是企业网路硬碟并没有像 Gmail 那样的 DLP功能,这让企业对于将重要资料放到网路硬碟上面心存疑虑。

这次企业版 G Suite 把 DLP 也部署到网路硬碟上了,管理员可以更有效地保证敏感资料的安全,并对资料储存和共享有了更强大的控制。下图就是 DLP 的示範,它可以对网路硬碟所有文件进行扫描,并识别出哪些文件包含有敏感信息。此外,G Suite 这次还提供了 Gmail 的 S/MIME 加密功能,这项功能可以保护与其他电子邮件服务进行交换时的资料安全。

Google推出GSuite企业版,改善安全控制和可视性

这次升级中,可视性方面也得到了加强。G Suite 企业版为 Gmail 日誌分析预配置 BigQuery 集成。有了它,管理员就可以执行複杂的定制化查询,对 Gmail 数据进行分析并且制定仪表板。G Suite 提供了邮件归档的第三方集成服务,对于想把邮件归档到外部的企业,通过这项服务就可以与 HP Autonomy 或 Veritas 进行集成,实现邮件的外部归档。

Google推出GSuite企业版,改善安全控制和可视性

自下而上是消费者型公司进军企业市场普遍採用的策略——先用特色功能和免费服务吸引个人和小团队,使之成为员工协作事实上的工具标準,然后逐渐引入企业关心的功能,实现在企业内部的大面积推广。从 G Suite 的一系列升级路径可以看出,它们走的也是这条道路。